為加強對學校橫向科研項目過程管理，根據《華中科技大學橫向科研項目管理辦法》（校科技〔2015〕6號）要求，科發院將于近期組織開展學校應結題橫向科研項目的清理工作。現將有關事項通知如下：
一、檢查范圍
截至2014年12月底前應結題未結題的橫向科研項目。
二、項目結題檢查要求
（一）各單位須對課題負責人所填報的信息嚴格審查，將通過審核的材料由院系主管領導簽字蓋章后，在規定時間內集中報送至科發院橫向處辦理結題手續。要求所有結題材料需報送原件。
（二）針對以下情況分別辦理項目結題有關手續。
1、正常結題：在橫向科研項目完成后，合同經費已全部到帳，由委托方出具加蓋公章的正式驗收報告，項目負責人提出結題申請，填寫《華中科技大學橫向科研項目結題申請表》（附件1），經院系主管領導簽署結題意見并蓋院系公章后報送科發院，項目為正常結題。
2、校內結題：對于經費全部到校且按合同要求已完成，但委托方不愿出具驗收報告的橫向科研項目，或者經費因故未全額到校但合同到期原則上已滿一年的橫向科研項目，由項目負責人提出結題申請，填寫《華中科技大學橫向科研項目結題申請表》（附件1），經院系主管領導簽署結題意見并加蓋院系公章后報送科發院，項目為校內結題。
3、合同終止：（1）合同執行期滿，項目因故未完成，經雙方同意并簽署終止協議。（2）因故無法簽署終止協議的，由項目負責人提出申請，填寫《華中科技大學橫向科研項目結題申請表》（附件1），經院系主管領導簽署項目終止意見并加蓋院系公章后報科發院，項目視為校內結題。
4、合同延期：在合同履行過程中，因故不能按期履行的項目，經雙方協商簽署延期協議。
5、項目負責人因出國、進修或退休以及其他原因無法繼續從事研究工作的，須經院系辦理相關手續，變更項目負責人之后辦理相應結題手續。
三、材料報送
請項目負責人于2016 年04月01日前將 《華中科技大學橫向科研項目結題申請表》（附件1）及相應資料，集中報送至學院辦公室。
聯系人：曾麗
電 話：87543032
化學與化工學院
2016年03月24日
