為方便廣大科研人員，進(jìn)一步提高橫向科研合同審批效率，科發(fā)院針對(duì)現(xiàn)有的橫向科技合同審批進(jìn)行流程再造，結(jié)合學(xué)校的協(xié)同辦公系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“OA系統(tǒng)”），進(jìn)行網(wǎng)上橫向科技合同審批工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、適用范圍
學(xué)校民口橫向科研項(xiàng)目合同（不含人文社科類）。
二、啟用時(shí)間
2016年6月23日（周四）全面啟用。
三、審批流程
1. 登錄http://oa.hust.edu.cn，用戶名和初始密碼均為教職工人事編號(hào)。
2. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫“科發(fā)院橫向處合同審批表”，以附件形式上傳合同電子版，提交至院系科研秘書。
3.院系科研秘書審核并簽署意見，提交至院系科研負(fù)責(zé)人。
4.院系科研負(fù)責(zé)人簽署審批意見，返回至院系科研秘書。
5.院系科研秘書根據(jù)合同金額選擇完成審批程序或提交至科發(fā)院。
6.在上述審批過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照科研管理人員提出的修改意見對(duì)合同進(jìn)行修改，并再次上傳合同電子版。
7.合同在OA系統(tǒng)中完成審批后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或院系科研秘書下載打印“華中科技大學(xué)科學(xué)技術(shù)發(fā)展院橫向合同審批表”，持由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人簽字的審批表及合同紙質(zhì)最終版到科發(fā)院橫向處辦理蓋章手續(xù)。
四、有關(guān)要求
1. OA系統(tǒng)具體操作及注意事項(xiàng)詳見附件“橫向科技合同OA系統(tǒng)審批操作手冊(cè)”。
2.合同電子版均以附件形式上傳，文件名應(yīng)為“項(xiàng)目名稱+上傳當(dāng)天的年月日”，例如“****技術(shù)研究20160620”。
3.請(qǐng)務(wù)必保證上傳的合同電子版清晰整潔。
4.至科發(fā)院橫向處辦理蓋章手續(xù)的合同紙質(zhì)文本與OA系統(tǒng)中最終審定的合同電子版內(nèi)容必須一致。
科發(fā)院聯(lián)系人：孫小星 諶鴻原 聯(lián)系電話：027-87543315、87556140
學(xué)院聯(lián)系人：陳小鋒 曾麗 聯(lián)系電話：027-87543032
化學(xué)與化工學(xué)院
2016年06月22日
